_9. FORMAT PENULISAN
Pelajar perlu melengkapkan Jurnal Refleksi (muat turun disini) dan Laporan Akhir (muat turun disini) sebelum mendaftar kembali ke Politeknik.
9.1. Penulisan Jurnal Refleksi
9.1.1. Penulisan Jurnal Refleksi adalah salah satu elemen penilaian. Penilaian Jurnal Refleksi adalah 20% dari keseluruhan penilaian LI. Pelajar diwajibkan mencatat aktiviti harian yang dilaksanakan di organisasi latihan. Pelajar perlu menulis refleksi dan mendapatkan pengesahan dan maklumbalas dari penyelia setiap minggu.
9.1.2. Kandungan
9.1.2.1. Maklumat Diri Pelajar
9.1.2.2. Panduan Penulisan Jurnal Refleksi
9.1.2.3. Catatan Harian
9.1.2.4. Ruangan Refleksi
9.1.2.5. Lampiran
9.1.2.5.1. Kad Pengesahan Lapor Diri
9.1.2.5.2. Kad Maklumat Semasa Latihan
9.1.2.5.3. Borang Perubahan Alamat Semasa Latihan
9.1.2.5.4. Practical Task Form
9.1.2.5.5. Reflective Journal Form
9.1.2.5.6. Surat Pengesahan Tamat Latihan
9.1.3. Panduan penulisan
9.1.3.1. Penulisan Aktiviti harian yang dilakukan berserta huraian ringkas.
9.1.3.2. Proses kerja
9.1.3.3. Peralatan
9.1.3.4. Isu dan cabaran
9.1.3.5. Cara penyelesaian
9.1.3.6. Gambarajah/carta alir (jika berkaitan)
9.2. Penulisan Laporan Akhir Latihan Industri
9.2.1. Penulisan Laporan Akhir Latihan Industri adalah salah satu elemen penilaian yang menyumbang markah sebanyak 20% dari keseluruhan penilaian LI. Pelajar dikehendaki menyediakan laporan ini berdasarkan panduan kandungan yang diberikan. Laporan ini boleh disediakan dalam bentuk bercetak seperti, berjilid kulit keras, buku (ring binding, perfect binding) atau dalam bentuk CD interaktif.
9.2.2. Kandungan
9.2.2.1. Bab 1: Pengenalan
9.2.2.2. Bab 2: Latar Belakang Syarikat
9.2.2.3. Bab 3: Ringkasan Mingguan
9.2.2.4. Bab 4: Laporan Teknikal
9.2.2.5. Bab 5: Dapatan dan Cadangan
9.2.2.6. Bab 6: Kesimpulan
9.2.3. Panduan Penulisan
9.2.3.1. Laporan boleh disediakan dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris.
9.2.3.2. Jumlah mukasurat diantara 50 hingga 80 mukasurat.
9.2.3.3. Laporan yang disediakan menggunakan Bahasa Melayu hendaklah menggunakan sistem ejaan seperti yang terdapat di dalam daftar Ejaan Rumi Bahasa Melayu edisi terkini keluaran Dewan Bahasa dan Pustaka.
9.2.3.4. Penggunaan istilah dalam Bahasa Inggeris hendaklah ditandakan italic atau dengan ‘.....’ atau diletakkan dalam kurungan (....) bagi membantu pemahaman istilah Bahasa Melayu.
9.2.3.5. Font yang digunakan adalah dari jenis arial/time new roman bersaiz 12 dan menggunakan perenggan double spacing.
9.2.3.6. Penggunaan ayat perlulah tepat, padat, mudah difahami dan menggunakan ayat pasif.
Contoh ayat pasif (Gaya penulisan yang betul): Bahan yang dihantar ke SEM diperiksa dan kegagalan bahagian dimaklumkan kepada vendor. Contoh ayat aktif (Gaya penulisan yang salah): Saya memeriksa bahan yang dihantar ke SEM dan memaklumkan kegagalan bahagian kepada
vendor.
9.2.4. Senarai rujukan yang dibuat hendaklah dilampirkan di bahagian belakang laporan selepas bahagian komen dan cadangan dengan menyatakan sumber rujukan sama ada dalam format American Psychological Association (APA) atau Modern Language Association (MLA). Bagi mendapatkan panduan dalam format penulisan bahan rujukan, pelajar boleh melayari web di bawah
- http://www.apastyle.org
- http://www.mla.org
Pelajar perlu melengkapkan Jurnal Refleksi (muat turun disini) dan Laporan Akhir (muat turun disini) sebelum mendaftar kembali ke Politeknik.
9.1. Penulisan Jurnal Refleksi
9.1.1. Penulisan Jurnal Refleksi adalah salah satu elemen penilaian. Penilaian Jurnal Refleksi adalah 20% dari keseluruhan penilaian LI. Pelajar diwajibkan mencatat aktiviti harian yang dilaksanakan di organisasi latihan. Pelajar perlu menulis refleksi dan mendapatkan pengesahan dan maklumbalas dari penyelia setiap minggu.
9.1.2. Kandungan
9.1.2.1. Maklumat Diri Pelajar
9.1.2.2. Panduan Penulisan Jurnal Refleksi
9.1.2.3. Catatan Harian
9.1.2.4. Ruangan Refleksi
9.1.2.5. Lampiran
9.1.2.5.1. Kad Pengesahan Lapor Diri
9.1.2.5.2. Kad Maklumat Semasa Latihan
9.1.2.5.3. Borang Perubahan Alamat Semasa Latihan
9.1.2.5.4. Practical Task Form
9.1.2.5.5. Reflective Journal Form
9.1.2.5.6. Surat Pengesahan Tamat Latihan
9.1.3. Panduan penulisan
9.1.3.1. Penulisan Aktiviti harian yang dilakukan berserta huraian ringkas.
9.1.3.2. Proses kerja
9.1.3.3. Peralatan
9.1.3.4. Isu dan cabaran
9.1.3.5. Cara penyelesaian
9.1.3.6. Gambarajah/carta alir (jika berkaitan)
9.2. Penulisan Laporan Akhir Latihan Industri
9.2.1. Penulisan Laporan Akhir Latihan Industri adalah salah satu elemen penilaian yang menyumbang markah sebanyak 20% dari keseluruhan penilaian LI. Pelajar dikehendaki menyediakan laporan ini berdasarkan panduan kandungan yang diberikan. Laporan ini boleh disediakan dalam bentuk bercetak seperti, berjilid kulit keras, buku (ring binding, perfect binding) atau dalam bentuk CD interaktif.
9.2.2. Kandungan
9.2.2.1. Bab 1: Pengenalan
9.2.2.2. Bab 2: Latar Belakang Syarikat
9.2.2.3. Bab 3: Ringkasan Mingguan
9.2.2.4. Bab 4: Laporan Teknikal
9.2.2.5. Bab 5: Dapatan dan Cadangan
9.2.2.6. Bab 6: Kesimpulan
9.2.3. Panduan Penulisan
9.2.3.1. Laporan boleh disediakan dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris.
9.2.3.2. Jumlah mukasurat diantara 50 hingga 80 mukasurat.
9.2.3.3. Laporan yang disediakan menggunakan Bahasa Melayu hendaklah menggunakan sistem ejaan seperti yang terdapat di dalam daftar Ejaan Rumi Bahasa Melayu edisi terkini keluaran Dewan Bahasa dan Pustaka.
9.2.3.4. Penggunaan istilah dalam Bahasa Inggeris hendaklah ditandakan italic atau dengan ‘.....’ atau diletakkan dalam kurungan (....) bagi membantu pemahaman istilah Bahasa Melayu.
9.2.3.5. Font yang digunakan adalah dari jenis arial/time new roman bersaiz 12 dan menggunakan perenggan double spacing.
9.2.3.6. Penggunaan ayat perlulah tepat, padat, mudah difahami dan menggunakan ayat pasif.
Contoh ayat pasif (Gaya penulisan yang betul): Bahan yang dihantar ke SEM diperiksa dan kegagalan bahagian dimaklumkan kepada vendor. Contoh ayat aktif (Gaya penulisan yang salah): Saya memeriksa bahan yang dihantar ke SEM dan memaklumkan kegagalan bahagian kepada
vendor.
9.2.4. Senarai rujukan yang dibuat hendaklah dilampirkan di bahagian belakang laporan selepas bahagian komen dan cadangan dengan menyatakan sumber rujukan sama ada dalam format American Psychological Association (APA) atau Modern Language Association (MLA). Bagi mendapatkan panduan dalam format penulisan bahan rujukan, pelajar boleh melayari web di bawah
- http://www.apastyle.org
- http://www.mla.org